2019年度社會責任報告
上海優通供應鏈管理有限公司努力保證報告信息的真實性、 準確性、 客觀性、 完整性, 力爭全面介紹公司年度履責理念、 行動、 績效以及改進措施。 我們希望通過發布報告等方式加強與利益相關方的溝通, 促進合作; 增進利益認同、 情感認同、 價值認同, 凝聚可持續發展合力。本公司董事會及全體董事保證,本報告內容不存在任何虛假記載、 誤導性陳 述或重大遺漏, 并對其內容的真實性、 準確性和完整性承擔個別及連帶責任。 如無特別說明, 本報告所使用的貨幣單位均為人民幣。 一、 時間范圍 本報告是上海優通供應鏈管理有限公司發布的首份社會責任報告, 報告時 間范圍為 2019年1月1日至 2019年12月31日, 部分內容超出上述范圍。 二、 組織范圍 本報告以上海優通供應鏈管理有限公司為主體, 不包括其控股分、 子公司。 三、 專業術語 為便于表達, 本報告中“ 上海優通” 、 “優通” 、 “ 公司” 或“ 我們” 均指代上海優通供應鏈管理有限公司。 特殊情況另行說明。 四、 發布周期 上海優通供應鏈管理公司社會責任報告為年度報告。 五、 數據說明 本報告所引用的數據, 均來自于公司正式文件、 統計報告或公開文件。 六、 參考標準 全球報告倡議組織《GRI可持續發展報告標準》 ( 簡體中文版) 國際標準化組織《ISO26000社會責任指南》 聯合國全球契約十項原則2 中國企業社會責任報告編寫指南( CASS-CSR4.0) 七、 聯絡方式 本報告以印刷版和電子版兩種形式發布, 欲獲取報告電子版, 點擊此處下載 。 聯系人: 高琴忠 地址: 上海市閔行區都會路2338弄15棟4樓 電話: 18917583976 郵箱: utsc@utscchina.com
社會責任保障體系
優通以完善的社會責任管理模型和社會責任組織架構, 結合公司自身管理實際,成立社會責任管理委員會和以社會責任工作組的組織架構, 為公司自上而下全面履行社會責任提供強有力的組織保障。
1.社會責任管理委員會
優通統領全局、指導公司社會責任管理工作,主要職責包括:
(1)負責公司整體社會責任管理工作的領導和決策;
(2)審議、批準公司社會責任戰略規劃、目標、年度計劃以及重大項目;
(3)審核、批準公司年度社會責任項目整體預算;
(4)審議、批準公司社會責任管理相關政策及制度;
(5)審議、批準公司年度社會責任報告;
(6)審議、決策公司社會責任管理的其他重大事項。
2.社會責任工作組
主要職責包括:
(1)負責公司社會責任體系建設及整體社會責任管理工作;
(2)負責組織制定公司社會責任管理相關政策和制度;
(3)負責組織制定公司社會責任戰略規劃、目標、年度計劃及重大項目;
(4)負責指導、推進、監督公司所屬各部門的社會責任工作,對口指導各部門履行社會責任管理職責;
(5)負責及跟蹤監管公司所屬各部門社會責任計劃、目標和重大項目完成情況,并根據需要提出調整建議;
(6)負責組織編制公司年度社會責任推進工作并進行統籌協調;
(7)負責組織公司年度社會責任報告編制與發布工作;
(8)負責與公司利益相關方的日常溝通與聯絡。
3.公司環境管理小組
明確環境管理體系要求(環境方針、環境管理),以保證按規定建立、實施與保持環境管理體系,向總經理匯報環境管理體系的運行情況以供評審,為環境管理體系的改進提供依據。主要職責包括:
(1)確認公司制定的重要環境因素是否符合實際情況;
(2)組織環境管理委員審核公司的環境目標、指標及管理方案;
(3)撰寫環境手冊和審批要領類文件;
(4)組織實施內部環境審核,并撰寫環境管理體系實際運行狀況之見解報告;
(5)確保整個環境體系正常有效地運行;
(6)協調體系運行過程中的矛盾。
4.勞工實踐和人權管理小組
主要職責包括:
(1)確保勞工實踐與人權管理系統的建立、實施和保持。
(2)向總經理匯報勞工實踐與人權管理系統的運行情況以供評審,包括改進的建議。
(3)審批公司的勞工實踐與人權手冊和勞工實踐與人權政策。
(4)核準公司的勞工實踐與人權目標、指標和勞工實踐與人權管理方案。
(5)組織管理評審,及時發現勞工實踐與人權管理風險。
5.企業合規管理小組
主要職責包括:
(1)收集并整理國內外法律法規、政策倡議等有關企業合規運營的要求,以預估、防范企業面臨的合規風險;
(2)起草、參與并制定企業合規制度、商業道德規范等制度建設,保證企業公平合規運營;
(3)負責對合規方面的違規進行追蹤,進行合規管理績效考核與問責;
(4)培育合規文化,在企業樹立“合規創造價值”“合規人人有責”的理念;
(5)構建科學的激勵約束機制,加強預防教育和業務培訓;
(6)撰寫合規風險報告。
利益相關方參與
利益相關方參與是本公司可持續發展工作的重中之重。我們建立了利益相關方參與流程將這項工作加以固化,以落實到公司運營中去,發揮更大的價值。通過開展利益相關方溝通,可以向各利益相關方展現本公司的可持續發 展態度、努力和績效,并展現出對利益相關方聲音的尊重,并將之運用到日常管理中,驅動持續改進。
社會責任實質性議題
為了全面識別利益相關方關注的議題,本公司對利益相關方進行了調查,范圍涵蓋客戶、員工、供應商、客戶、政府及非政府組織等。議題的收集通過現場訪談、電話訪談、調查問卷等方式開展。
我們從兩個維度進行議題的優先度排序:利益相關方的關注度(縱向優先度)和對本公司的影響(橫向優先度)。通過對利益相關方調查結果的綜合排序,確定出縱向優先度;通過對可持續發展風險分析、管理體系、戰略目標等
進行綜合評價,確定出橫向優先度。針對實質性議題,在本報告中進行一一回應。
社會責任溝通
我們建立了暢通的內部溝通機制:
● 在公司官網建立社會責任專欄,并及時更新;
● 開展社會責任培訓和交流會議。
企業外部的責任溝通機制有:
● 公司重大項目提前公布,征集利益相關方意見;
● 積極參加國內外社會責任論壇、會議,并參與行業標準制定。